As armadilhas do planejamento

Por que tantas organizações lutam para alcançar o sucesso nesta área?
Organizações de classe mundial não terão êxito sem a implementação de um eficiente e eficaz processo  de planejamento e programação.  Este é um desses processos tipo pedra angular que pode transformar sua organização em "Best-in-Class." Aqui estão algumas das armadilhas que podem afetar o papel de Planejadores e/ou programadores, e impedi-lo de chegar onde você quer.
1: Escolher a pessoa errada como planejador
A posição de planejador é uma das mais críticas na organização da manutenção.  Colocar a pessoa certa nesta posição com as habilidades certas é fundamental para o sucesso do time. O Planejador é responsável pela elevação da taxa de utilização de todo grupo. Como isso pode ser realizado pela pessoa errada?  Seu melhor talento deve ser considerado para esta posição. Ele ou ela deve ter uma série de recursos que a gestão deve compreender antes da escolha ser feita.

2: Treinar inadequadamente dos Planejadores
Depois de selecionar os melhores indivíduos, com as qualidades e capacidades adequadas para a posição de planejador, eles ainda têm muito a aprender. Eles precisam saber como usar os CMMS adequadamente. Eles precisam saber como processar solicitações de trabalho e planeja-las para o estado adequado.
Eles precisam saber como extrair dados a partir dos CMMS e gerar relatórios. Eles precisam compreender o processo de preparação. Eles precisam saber como digitar-lo. Não devem passar o dia todo para inserir um plano de trabalho no sistema. Dê seu pessoal a capacidade de fazer bem seu trabalho. Dê a seus planejadores o tipo de formação que os torna eficiente e eficaz em seu trabalho.
Lembre-se, que, por sua vez, eles são fundamentais para tornar a unidade de negócio de manutenção eficaz e eficiente, e aumentar a utilização da tripulação. Eles devem ser treinados para o nível de um administrador, curto prazo, se tiverem de ser bem sucedido. Por exemplo, em algumas plantas, planejadores não podem criar ordens de serviço!

3: Usando os planejadores como pessoal de alívio
Um dos maiores erros na indústria hoje é o que os planejadores realmente não são. Em vez disso, eles podem ser planejadores, supervisores, aprovisionadores etc., etc., etc. Entenda que um planejador não pode e não deve ser considerado como uma posição de alívio de qualquer tipo, ou ser encarregado de múltiplas responsabilidades de trabalho.Estes são tempos difíceis para a indústria e todo mundo está fazendo mais com menos. Se, no entanto, um planejador está fazendo todas as coisas que ele / ela deve fazer, essa pessoa não vai ter tempo para ser multi-tarefa para outras posições.

4: Usando planejadores para emergências ou trabalhos não planejados
Assim como os planejadores não devem ser usados para alívio, eles não devem ser usados em emergências ou trabalhos não planejados. Muitas empresas permitem que seus planejadores sejam manipulados para agir no "Combate a incêndios." Quem melhor para ajudar em caso de emergência? Eles sabem que peças e que ferramentas, e podem colocar alguma coisa juntos rapidamente para nos ajudar a correr! Tenha cuidado com essa armadilha. Existe uma oportunidade de treinar o pessoal adequado sobre como ser eficaz e eficiente no tratamento de emergência de trabalho, mas seus planejadores não deverão estar fazendo isso. Enquanto você estiver mantendo os planejadores no seu mundo reativo, em vez de deixá-los preparar o trabalho futuro que será feito de forma mais eficiente e eficaz, você nunca vai sair de um estado reativo.

5: Planejamento não é trabalho de mesa
Outra armadilha aguardando os planejadores é o seu sentido de "saber tudo". "Eu sei que este trabalho. Eu costumava trabalhar nesta máquina. Eu sei exatamente o que será necessário para fazer essa manutenção. Eu posso planejar este trabalho aqui na minha mesa! "SEMPRE VISITAR A ÁREA! Haverá sempre coisas acontecendo na máquina que o planejador pode não se lembrar ou estar atento e, conseqüentemente, não ser capaz de planejar, uma questão de segurança ... uma situação de acesso que quer. ... As coisas mudam e as pessoas às vezes se esquecem. Portanto, é importante lembrar que o planejamento não é um trabalho de mesa!

6: alocação recursos e material de maneira inadequada

Na sequência em que eles são necessários...

Esta é uma das tarefas mais importantes do planejador (e uma das mais difíceis). O tema comum para um bom planejamento e programação é a eficiência e eficácia. Quantas vezes
você vê os técnicos que estão à espera de alguém para terminar uma tarefa antes de poderem começar as suas tarefas de trabalho atribuídas? Por exemplo, os eletricistas que estão desligando a fiação de uma máquina, enquanto o mecânico ficar esperando. Sequenciamento de trabalho deve ser parte integrante de um plano de trabalho do planejador para ajudar a diminuir o desperdício.
Para permitir que um trabalho essencial seja realizado no mais curto espaço de tempo, ao menor custo...
Os seus planejadores preparam trabalhos para que as equipes de manutenção não parem para nada e, assim, atingir a sua taxa de utilização?
Os planejadores devem viver para levar todos ao sucesso, reduzindo e eliminando a distância e o tempo perdido. Como resultado, as pessoas estarão trabalhando nas coisas certas, na hora certa, com as ferramentas certas, materiais, e tudo o necessário para fazer o trabalho corretamente na primeira vez, sem demora.

7: Nunca fornecer instruções de trabalho pobres
Quantas vezes você já viu as ordens de trabalho com instruções de como "quebrou" ou "não está funcionando"?
Os planejadores devem garantir que a mecânica tem informações suficientes para fazer o trabalho sem ter que parar para coletar informações adicionais. O que é "suficiente"? Os planejadores devem fornecer um grau de informação de modo que um mecânico mais novo tenha a mesma chance de sucesso na realização do trabalho de um mecânico experiente. O novo contratado, precisa o detalhe, a pessoa mais experiente deve pelo menos usar a informação como uma lista de verificação. Lembre-se esta regra: Se tudo estiver preparado adequadamente, pessoal de manutenção não deve ter que procurar nada. Isto inclui informação.